Desarrollo de una plataforma tecnológica inteligente para la gestión de los procesos de registro calificado y acreditación de alta calidad en la Corporación Universitaria Antonio José de Sucre
Abstract
The management of qualified registration and high-quality accreditation processes in higher education institutions requires proper organization of information, evidence, regulatory documents, indicators, and institutional support materials. However, in many cases, these processes are still carried out through manual procedures, scattered files, non-integrated repositories, and tools that limit traceability, monitoring, and decision-making. In this context, the objective of this research was to develop an intelligent technological platform for managing qualified registration and high-quality accreditation processes at Corporación Universitaria Antonio José de Sucre.
The methodology was developed under a quantitative approach, with a descriptive and applied scope, using a non-experimental and cross-sectional design. For data collection, techniques such as semi-structured interviews and documentary analysis were used, which made it possible to identify institutional needs, functional and non-functional system requirements, as well as the regulatory and technical aspects necessary for the design and development of the platform.
As a result, a modular web platform based on a client-server architecture was developed, using Vue.js for the frontend, Node.js with Express for the backend, and MongoDB as the storage system. The tool integrates modules for Qualified Registration, High-Quality Accreditation, Role and User Management, Regulations, Template Configuration, and Dashboard. In addition, it incorporates an artificial intelligence support feature integrated into the text editing spaces, with the purpose of facilitating the generation, improvement, and structuring of academic and institutional content.
The results show that the platform allows information to be centralized, documentary evidence to be organized, users and permissions to be managed, PDF documents to be generated, ZIP files to be downloaded, information to be visualized through a dashboard, and traceability of processes related to academic quality assurance to be strengthened. In conclusion, the project demonstrates the relevance of implementing intelligent technological solutions to optimize the institutional management of qualified registration and high-quality accreditation processes, contributing to digital transformation, administrative efficiency, and data-based decision-making within Corporación Universitaria Antonio José de Sucre.
Description
La gestión de los procesos de registro calificado y acreditación de alta calidad en las instituciones de educación superior requiere una adecuada organización de información, evidencias, documentos normativos, indicadores y soportes institucionales. Sin embargo, en muchos casos estos procesos continúan desarrollándose mediante procedimientos manuales, archivos dispersos, repositorios no integrados y herramientas que dificultan la trazabilidad, el seguimiento y la toma de decisiones. En este contexto, la presente investigación tuvo como objetivo desarrollar una plataforma tecnológica inteligente para la gestión de los procesos de registro calificado y acreditación de alta calidad en la Corporación Universitaria Antonio José de Sucre.
La metodología se desarrolló bajo un enfoque cuantitativo, con alcance descriptivo y de tipo aplicado, mediante un diseño no experimental y de corte transversal. Para la recolección de información se utilizaron técnicas como la entrevista semiestructurada y el análisis documental, las cuales permitieron identificar las necesidades institucionales, los requerimientos funcionales y no funcionales del sistema, así como los aspectos normativos y técnicos necesarios para el diseño y desarrollo de la plataforma.
Como resultado, se desarrolló una plataforma web modular basada en una arquitectura cliente-servidor, utilizando Vue.js en el frontend, Node.js con Express en el backend y MongoDB como sistema de almacenamiento. La herramienta integra los módulos de Registro Calificado, Acreditación de Alta Calidad, Gestión de Roles y Usuarios, Normativa, Configuración de Plantilla y Dashboard. Además, incorpora una funcionalidad de apoyo mediante inteligencia artificial integrada en los espacios de edición de texto, con el propósito de facilitar la generación, mejora y estructuración de contenidos académicos e institucionales.
Los resultados evidencian que la plataforma permite centralizar información, organizar evidencias documentales, administrar usuarios y permisos, generar documentos en formato PDF, descargar archivos en formato ZIP, visualizar información mediante dashboard y fortalecer la trazabilidad de los procesos asociados al aseguramiento de la calidad académica. En conclusión, el proyecto demuestra la pertinencia de implementar soluciones tecnológicas inteligentes para optimizar la gestión institucional de los procesos de registro calificado y acreditación de alta calidad, contribuyendo a la transformación digital, la eficiencia administrativa y la toma de decisiones basada en datos dentro de la Corporación Universitaria Antonio José de Sucre.
Keywords
Registro calificado, Acreditación de alta calidad, Plataforma tecnológica, Aseguramiento de la calidad, Transformación digital, Gestión institucional